(쑤저우, 중국 2015년 11월 11일 PRNewswire=연합뉴스) 9월 24일, 세계 굴지의 Valve World Expo & Conference Asia 2015(Valve World Asia)가 중국 동부 도시 쑤저우의 진지 호 근처에 위치한 쑤저우 국제엑스포센터에서 막을 내렸다. 행사 조직위 총책임자 Alex는 "장소와 질 측면에서 우리가 받은 서비스에 대단히 만족한다"며 "2년 후에 열리는 다음 Valve World Asia도 이 곳에서 열 계획"이라고 열정적으로 말했다.
그렇다면 그 장소가 조직위에 그토록 매력적으로 다가간 이유는 무엇일까?
곳곳에 운하가 위치한 도시 쑤저우는 동양의 베니스로 알려져 있으며, 중국 전통문화의 여러 측면이 잘 보존됐다. 근처에 여러 가지 포괄적이고 현대적인 편의시설이 위치한 엑스포센터는 10만 제곱미터의 전시 면적에, 5만 제곱미터의 모임 및 회의장소를 자랑한다. Valve World Asia 총책임자가 이곳을 칭찬한 또 다른 이유는 엑스포센터 운영업체가 제공하는 우수한 서비스 때문이다.
조직위는 주된 배경색으로 흰색을 선택했으며, 대다수 전시업체에 흰색 탁자, 의자 및 소파를 제공했다. 덕분에 행사장은 독특한 유럽 분위기를 띠었다. 전체 전시공간에는 흰색 벽을 세웠고, 전시장 곳곳에 둔 다량의 녹색 식물들은 매우 쾌적한 느낌을 선사했을 뿐만 아니라 공기정화기와 공기청정제 역할을 했다. 행사 기간에 사용된 모든 물품은 구체적으로 Valves Expo에 맞게 맞춤했다. 양측은 제1회 Valve World Asia에 대한 논의를 시작할 때부터 최대한의 비용 절감과 상호 이익을 보장하거나 전략적 협력 계획을 세웠다. 1회에서 사용하고 남은 물건은 무엇이든 재활용 가능한 경우 다음 해에도 사용하기로 한 것이다. 이를 통해 재사용성이 전시회의 질을 유지시켰을 뿐만 아니라, 여러 차례 재이용이 가능한 '브랜드화'된 장식을 확립할 수 있었다.
자격을 갖춘 행사장 운영업자는 행사 조직위의 수요를 제대로 이해하고 충족시킬 수 있으며, 행사의 전반적인 질을 높이기 위해 조직위와 협력할 더 나은 입지에 놓여 있다.
쑤저우 국제엑스포센터는 모회사로부터 받은 자원을 바탕으로 BLECH Asia 조직위를 위해 '로미오와 줄리엣' 연극 공연을 준비한 적이 있다. 이는 행사 조직위에서 일하는 부부가 아끼는 연극이 '로미오와 줄리엣'이었기 때문이다.
제53회 세계탁구선수권대회는 아주 넓은 공간, 다양한 기능 요건을 처리할 수 있는 능력 및 여러 경기를 동시에 진행할 수 있도록 경기장을 여러 개의 작은 공간으로 나누는 등, 매우 까다로운 경기장 요건을 제시했다. 대회 조직위는 쑤저우 국제엑스포센터가 '세계 대회 및 올림픽 대회를 치르기에 최상인 탁구 경기장 중 하나'라고 언급했다.
쑤저우 국제엑스포센터는 항상 행사 조직위들과 밀접한 협력 관계를 도모해왔다. Valve World Asia 조직위는 "쑤저우 국제엑스포센터는 고객 배려 및 우수한 서비스 제공이라는 원칙을 항상 고수해왔다"라며 "쑤저우 국제엑스포센터의 전문지식, 적시성 및 환대를 인정해마지 않으며, 고객들에게 양질의 서비스를 공동으로 제공하고자 쑤저우 국제엑스포센터와 협력하게 돼 기뻤다"고 말했다.
